Pengertian,Contoh dan Perbedaan Struktur Surat Resmi (Formal) dan Surat tidak Resmi (Informal)

Pengertian,Contoh dan Perbedaan Struktur Surat Resmi (Formal) dan Surat tidak Resmi (Informal)

Pengertian Surat

menurut oxford dictionary letter is a written, typed, or printed communication sent in an envelope by post or messanger. Jadi, Surat merupakan sebuah tulisan yang di tulis atau di ketik dan kemudian di cetaklalu di masukkan kedalam sebuah amplop sebagai alat komunikasi.

Surat sendiri di bagi menjadi 2 yaitu surat formal (surat resmi) dan informal surat (surat tidak resmi).

---

Surat Resmi (Formal)

Surat resmi merupakan sebuah surat yang dikirim kepada sebuah instansi tertentu, surat resmi sangat berbeda dengan surat tidak resmi baik dari struktur dan segi bahasa.

Struktur surat resmi

• Memiliki kepala surat (kop)
• Nama penerima
• Salam pembuka
• Content (isi)
• salam penutup
• Pengirim Surat.

---

Surat Tidak Resmi (Informal)

Surat tidak resmi merupakan sebuah surat pribadi yang di gunakan untuk berkomunikasi dengan keluarga, sahabat ataupun teman sebaya. surat tidak resmi tidak memiliki aturan struktur tertentu seperti surat resmi, bahasa yang di gunakan dalam surat tidak resmi pun juga lebih santai.

---

Contoh I Surat Resmi

No:88/09/SNR/2009

Subject : Confirmation letter

Serli Nawangsari Rahayu

Head Manager

Hello Kitty Shop

26 Cicendo Street

Bandung

Dear Mrs Rahayu,

with reference to our telephone conversation today, I am writting to confirm your order for : 120 x shirt No.256

the order will be shipped within three days via pos indonesia and should arrive at your store in about three days.

please contact us again if we can help in any way.

sincerely,

Juju Bndung

CEO of JujuShop

JujuShop

10 Ganesha Street

Bandung

No: 88/09/SNR/2009

Perihal: Surat konfirmasi

Serli Nawangsari Rahayu

Manajer kepala

Hello Kitty Shop

Jalan Cicendo 26

Bandung

Dear Mrs Rahayu

dengan mengacu pada kami percakapan telepon hari ini, saya menulis untuk mengkonfirmasi pesanan Andauntuk: 120 x kemeja No.256

pesanan akan dikirim dalam waktu tiga hari lewat pos indonesia dan harus tiba di toko Anda dalam tiga hari.

Silahkan hubungi kami lagi jika kita dapat membantu dengan cara apapun.

Dengan Hormat

Juju Bndung

CEO JujuShop

JujuShop

10 Ganesa Street

Bandung

---

Contoh Surat Tidak Resmi

Dearest mom,

mom, I could not wait to tell you about my new girl friend last month I met a girl in my college. her name is Elizabeth . I call her Lizzy for short . She comes from Jakarta but she lives in Semarang with her aunt. Lizzy is a slim girl of average height. her short many jet -black hair makes her look young and fresh. she is a charming and gentle girl and has a pleasent manner. I like her because she understand me very much and she is always ready to hear my opinion.

mom, when are you going to Semarang again? when you do, I will introduce lizzy to you, mom. I’m sure you’ll like her very much. So, Iam expecting to see you soon. bye, mom!

Love,

George

---

Terjemahan:

Ibu tersayang,

Aku tidak dapat menunggu untuk mengatakan padamu tentang pacar baruku yang telah aku temui di kampus. namanya elizabet, aku memanggilnya lizzy sebagai nama pendeknya, dia datang dari jakarta tetapi dia tinggal di semarang dengan bibinya. lizzy adalah gadis yang langsing dengan tinggi rata-rata, rambut pendeknya membuat dia kelihatan muda dan segar. dia ramah dan berani, dan memiliki tingkah yang baik. Aku menyukainya karna dia sangat mengerti aku, dan dia selalu siap mendengar pendapatku.

Ma, kapan engkau akan pergi ke semarang lagi? ketika engkau kesini, aku akan mengenalkan dia padamu, aku yakin kau akan sangat menyukainya,jadi aku berharap untuk melihatmu segera, ma!

Dari

George

http://www.kuliahbahasainggris.com/pengertiancontoh-dan-perbedaan-struktur-surat-resmi-formal-dan-surat-tidak-resmi-informal/

BENTUK-BENTUK SURAT (STYLE)

Berikut beberapa contoh bentuk-bentuk surat beserta pengertinnya:


Sekilas tentang surat 
Surat merupakan lembaran kertas yang ditulis atas nama pribadi penulis atau atas nama kedudukannya dalam organisasi untuk berbagai kepentingan

• Bentuk Surat.

Bentuk surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian – bagian surat. Bentuk-bentuk surat biasanya selalu dipakai dalam kedinasan atau pekerjaan atau juga keorganisasian. Selain itu bentuk-bentuk surat biasanya memiliki bentuk susunan atau bentuk struktur yang berbeda dengan bentuk surat yang lainnya.
Menurut pola umum dalam surat – menyurat dikenal 5 macam bentuk surat,yaitu :
1. Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya semua dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT 

Bandung, 05 Maret 2009
PT. Indo Karya
Jalan Cikapundung
Garut

Tuan-tuan yang terhormat,
Menurut pesaanan Tuan tanggal 21 Februari 2009 dengan gembira kami kabarkan, bahwa hari ini telah kami kirimkan 15.000 buah bumbu makanan. Bersama dengan ini kami sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang, masing-masing rangkap dua, pelunasan sisa harga barang kami harapkan paling lama tanggal 10 Maret 2009.
Atas perhatian Tuan kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT. Indo Karya
Rani Ratnaningsih
DIREKTUR
2.Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh, perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT

Banten, 5 Maret 2009

Kepada Yth.
Segenap Nasabah Giro
PT BANK Danamon
Cabang Garut

Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan, bahwa terhitung mulai tanggal 12 Mei 2009, Bank BCA Cabang Garut akan memberikan nama dan alamat penarik pada bagian belakang lembaran cek dan giro bilyet.
Untuk pelaksanaan tersebut permintaan buku cel dan buku giro bilyet baru dapat kami layani satu hari setelah pengajuan permintaan buku cek/ giro bilyet baru.
Demikianlah agar diketahui, atas perhatian serta kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Bank Danamon

Drs. Suwarno
Pimpinan


3. Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjoraok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak dipergunakan oleh perusahaan.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT

Surakarta, 21 Maret 2009

Kepada Perusahaan Mesin Offset
Jalan Imam Bonjol 115
Bekasi

Dengan hormat
Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2009.
Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2009 mesin offset tersebut terus kami coba agar dapat berproduksi.
Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
Penerbit TRIBUANA

4. Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lekuk (Indented Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT

                                                                                                                                           Surabaya, 9 Maret 2008
PT Taman Citra
     Jalan Cantel 112
          Sragen

Dengan hormat,
          Dengan sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa pengiriman pupuk urea untuk pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal yang di luar kekuasaan kami.
Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa tempat milai tergenang air.        
            Demikian juga tempat kami, sehingga disaat tergenang air kendaraan angkutan tidak masuk, pupuk-pupuk tidak dapat dikeluarkan dari gudang, ditambah lagi sebagian gudang kami tergenang air.
Atas perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami mengucapkan terima kasih.

                                                                                                                                        Hormat kami                                                                                                                               PT Anemeka Pupuk

                                                                                                                             Suwarno
                                                                                                                                Direktur


5.Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama dengan surat bentuk lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya. Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

Contoh Bentuk Surat Setengah Lurus

Surakarta, 21 Maret 2008
Kepada Perusahaan Mesin Offset
Jalan Imam Bonjol 115
Semarang
Deengan hormat
Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2008.
Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2008 mesin offset tersebut terus kami coba agar dapat berproduksi.
Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Penerbit ”TRI ANGKASA”
Lukman Hakim
Direksi Teknik

http://bahyudinnor17.blogspot.co.id/2012/11/bentuk-bentuk-surat-style.html